Bezpłatna wycena

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 08.03.2026

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej tofimedia.pl jest:

Tomasz Czarzbon prowadzący działalność gospodarczą pod firmą TofiMedia Tomasz Czarzbon
ul. Kosynierów 66b/3, 84-230 Rumia
NIP: 5882525338
REGON: 540816143
E-mail: kontakt@tofimedia.pl
Telefon: +48 513 011 126

W dalszej części dokumentu Administrator danych osobowych nazywany jest „Administratorem".

§2. Definicje

  1. Dane osobowe — wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej w rozumieniu art. 4 pkt 1 Rozporządzenia RODO.
  2. RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
  3. Użytkownik — każda osoba fizyczna odwiedzająca stronę tofimedia.pl lub korzystająca z usług świadczonych za jej pośrednictwem.
  4. Strona — strona internetowa dostępna pod adresem tofimedia.pl.

§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

3.1. Formularz kontaktowy i zapytania ofertowe

  • Zakres danych: imię, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości.
  • Cel: odpowiedź na zapytanie, przygotowanie wyceny, nawiązanie kontaktu handlowego.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora — obsługa zapytań).
  • Okres przechowywania: do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

3.2. Realizacja umowy (wykonanie strony internetowej)

  • Zakres danych: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres, NIP, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury.
  • Cel: zawarcie i realizacja umowy na wykonanie strony internetowej, wystawienie faktury, komunikacja projektowa.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny — przepisy podatkowe i rachunkowe).
  • Okres przechowywania: przez czas trwania umowy, a następnie przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (obowiązek przechowywania dokumentacji księgowej).

3.3. Analityka i poprawa jakości usług

  • Zakres danych: adres IP (anonimizowany), typ przeglądarki, czas wizyty, odwiedzone podstrony, źródło ruchu.
  • Cel: analiza ruchu na stronie, optymalizacja treści i wydajności strony.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez akceptację plików cookies analitycznych).
  • Narzędzie: Google Analytics 4 (Measurement ID: G-1NQN6VZZSG) z włączoną anonimizacją adresów IP.
  • Okres przechowywania: zgodnie z cyklem życia plików cookies (szczegóły w Polityce Cookies).

3.4. Kontakt telefoniczny i e-mailowy

  • Zakres danych: numer telefonu, adres e-mail, imię, treść korespondencji.
  • Cel: obsługa zapytań kierowanych telefonicznie lub mailowo.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes — bieżąca komunikacja z klientami i potencjalnymi klientami).
  • Okres przechowywania: przez czas niezbędny do obsługi sprawy, nie dłużej niż 3 lata.

§4. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawca hostingu i poczty e-mail: LH.pl sp. z o.o., ul. ks. Piotra Wawrzyniaka 2, 62-052 Komorniki — w celu przechowywania danych na serwerze oraz obsługi poczty elektronicznej.
  • Narzędzia analityczne: Google Ireland Limited (Google Analytics 4) — na podstawie zgody Użytkownika (patrz: Polityka Cookies). Dane są anonimizowane.
  • Google Maps: Google Ireland Limited — w celu wyświetlenia interaktywnej mapy lokalizacji firmy na stronie.
  • Trustindex: Trustindex Kft. — w celu wyświetlenia opinii klientów z Google na stronie.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.

4.1. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług Google LLC dane mogą być przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Transfer odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.

§5. Prawa Użytkownika

Na podstawie RODO Użytkownikowi przysługują następujące prawa:

  1. Prawo dostępu — prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych (art. 15 RODO).
  2. Prawo do sprostowania — prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
  3. Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym") — prawo do żądania usunięcia danych, gdy nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania (art. 17 RODO).
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania — prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach (art. 18 RODO).
  5. Prawo do przenoszenia danych — prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO).
  6. Prawo do sprzeciwu — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).
  7. Prawo do cofnięcia zgody — w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
  8. Prawo do wniesienia skargi — do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@tofimedia.pl.

§6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

  • skorzystania z formularza kontaktowego i otrzymania odpowiedzi na zapytanie,
  • zawarcia i realizacji umowy na wykonanie strony internetowej,
  • wystawienia faktury VAT.

Brak podania danych może uniemożliwić realizację powyższych celów.

§7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne wobec Użytkownika lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

§8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

  • szyfrowanie transmisji danych (certyfikat SSL/TLS),
  • regularne aktualizacje oprogramowania (WordPress, wtyczki, serwer),
  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych,
  • regularne kopie zapasowe realizowane przez dostawcę hostingu (LH.pl).

§9. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies. Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów cookies, celów ich wykorzystania oraz możliwości zarządzania nimi znajdują się w Polityce Cookies.

§10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach Administrator poinformuje poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na stronie tofimedia.pl. Data ostatniej aktualizacji jest wskazana na początku dokumentu.